Тендер на закупівлю послуг лікарняних клоунів у Харкові
ГО «АРТ ДОТ» у межах реалізації проєкту «Мистецтво за рецептом — психоемоційна підтримка дітей та підлітків у лікарнях Харкова» оголошує тендер на закупівлю послуг з проведення візитів лікарняних клоунів до дітей і підлітків, які тривалий час перебувають на стаціонарному лікуванні в лікарнях-партнерах проєкту в Харкові.
Закупівля складається з двох лотів — по одному на кожну лікарню-партнера:
- Лот 1: КНП «Міська клінічна багатопрофільна лікарня № 25» ХМР;
- Лот 2: КНП «Міська дитяча лікарня № 5» ХМР.
Учасники можуть подати пропозицію на один або обидва лоти. У разі участі в обох лотах пропозиції щодо кожного з них подаються та оцінюються окремо. Один учасник може стати переможцем одного або обох лотів.
Офіційне оголошення про тендер
Що потрібно буде робити?
Проводити індивідуальні та групові заняття безпосередньо у палатах і відділеннях лікарень. Заняття мають бути спрямовані на зниження стресу, відволікання від болю та тривожних станів, а також підтримку емоційної стійкості дітей і підлітків під час лікування.
Умови роботи
- Обсяг робіт: 48 візитів команди лікарняних клоунів (не менше двох фахівців або фахівчинь у складі команди на кожен візит), орієнтовно 8 візитів на місяць.
- Строк надання послуг: 5 місяців — із вересня 2026 року до січня 2027 року, відповідно до графіка, погодженого з медичним персоналом лікарні.
- Умови оплати: у безготівковій формі щомісяця, протягом п’яти банківських днів з дати підписання Акта наданих послуг обома сторонами.
- Очікувана вартість одного лота: 240 000,00 грн (48 візитів х 5 000 грн за візит).
Що для нас важливо?
До участі в тендері (за одним лотом або обома одночасно) запрошуються фізичні особи-підприємці або юридичні особи (громадські організації, ТОВ тощо), які відповідають таким вимогам:
- мають щонайменше рік практичного досвіду надання послуг лікарняної клоунади — психосоціальних інтервенцій із застосуванням методів лікарняної клоунади — у медичних закладах;
- фахівці та фахівчині, які безпосередньо надаватимуть послуги, пройшли відповідне навчання або сертифікацію за напрямом лікарняної клоунади та мають навички роботи з дітьми в умовах госпіталізації, зокрема з дітьми, які мають травматичний досвід;
- мають членство у профільній асоціації лікарняних клоунів (за наявності) або документальне підтвердження відповідної фахової підготовки;
- можуть забезпечити команду щонайменше з двох фахівців або фахівчинь на кожен візит за кожним лотом, на який подається пропозиція;
- мають досвід роботи у взаємодії з медичним персоналом лікувальних закладів, зокрема дотримання санітарних норм, графіків роботи відділень та правил роботи з чутливими категоріями пацієнтів;
- мають чинну реєстрацію суб’єкта господарювання (ФОП або юридична особа) — копію виписки чи витягу з Єдиного державного реєстру (ЄДР) або витягу з реєстру платників єдиного податку (для ФОП);
- не мають конфлікту інтересів із ГО «АРТ ДОТ» та готові підписати декларацію про його відсутність;
- ознайомлені з Кодексом поведінки постачальників і готові його дотримуватися, зокрема положень щодо захисту дітей (safeguarding) під час роботи з неповнолітніми пацієнтами.
Кодекс поведінки постачальників
Як подати заявку?
Тендерна пропозиція, що подається учасником по кожному лоту окремо, має містити:
- заповнену форму тендерної пропозиції (додаток 1 до оголошення) із зазначенням лота або лотів, на які подається пропозиція, а також вартості одного візиту та всього обсягу послуг за лотом (48 візитів);
- самодекларацію учасника тендеру (додаток 2 до оголошення) за формою ГО «АРТ ДОТ». Її потрібно подати один раз, навіть якщо учасник претендує на обидва лоти;
- коротку інформацію про досвід учасника: профіль команди, резюме фахівців і фахівчинь, портфоліо, приклади реалізованих програм лікарняної клоунади;
- копію виписки/витягу з Єдиного державного реєстру (ЄДР) та витягу з реєстру платників єдиного податку (для ФОП);
- контактні дані відповідальної особи: номер телефону та електронну пошту;
- за наявності — рекомендаційні листи та відгуки від закладів охорони здоров’я або організацій, з якими учасник мав подібний досвід співпраці.
Тендерні пропозиції приймаються в електронному вигляді на адресу: arttherapyforce@gmail.com. У темі листа необхідно зазначити: «Тендерна пропозиція: послуги лікарняних клоунів — Лот 1» та/або «Лот 2» (залежно від того, на який лот подається пропозиція.
Кінцевий термін подання пропозицій для обох лотів: 27 вересня 2026 року.
Пропозиції, отримані після зазначеного терміну, не розглядатимуться.
Тендерна комісія ГО «АРТ ДОТ» розглядатиме та оцінюватиме пропозиції окремо за кожним лотом у два етапи. Основні критерії оцінювання — відповідність технічним і кваліфікаційним вимогам та вартість послуг. Детальніше.
Додаткова інформація: Світлана Баженова, керівниця проєкту (+380 66 372 1437, arttherapyforce@gmail.com)